陕西金点文化传媒有限公司
177-0921-9869  

会议公司筹办会议的流程

发表时间:2018-07-26 09:17

  企业在举行一场会议的时候,为了能够获得更好的会议效果,都会选择请一家会议公司来对会议进行策划。会议公司筹办一场会议的时候,他们会先和举办方进行沟通和交流,确定相关事项,然后再选择合适的会议场所,确定参加会议的人员名单。

  这里把它分三个部分,会前和会中以及会后的工作。

  会前工作:1、会议公司要与主办这场会议的人员进行协商洽谈。2、他们了解主办方想要的服务之后,会向我们提出他们的策划以及相关的报价。3、接下来便是实地考察会议的场所。4、两方最终确认整个会议的方案。5、两方进行标准的合同签订,定下这个会议策划。6、再确认各种订金预付等事宜。7、他们会在会议开始之前,制定好相关的服务接待手册,有标准的行程条例。8、会前的最后一项,便是准备相关的会议资料。具体内容包含出场领导和新闻媒体等。


93af2eb2-a825-4b1b-9d55-41d361143f6c.jpg


  会中工作:

  1、会议公司会派专人和专车来接站。2、酒店及各现场都会有秘书接待来宾同时给予资料。3、秘书还会协助现场工作。4、秘书确认各来宾房间使用情况,推进会务服务。5、现场确认餐桌和时间流程的安排,以及其他工作事项。6、同时还需要提前准备好娱乐的项目,确定娱乐活动进行顺利。7、若是有旅游考察,需要确认好其日程安排。8、会场的安全工作也是需要实时保障的。9、确认好特殊人员的接待等安排。10、协调交通,关于停车的车位等安排,同时还要安排好返程或者是他程。


768a8f34-325f-4770-adc1-624a9f17ae60.jpg


  会议结束后工作:1、总结会议工作和反馈。2、要整理好会议时使用的资料,还有各种讲话稿,以及媒体报道的相关资料,各代表的通讯录也不能遗忘。3、会议公司跟主办者结算费用。4、会议结束,欢送各来宾。


5397d3f7-167b-4d3e-8a8f-bed09ca9c991.jpg


  这些便是会议筹办的相关流程,不管是找会议公司来为我们策划,还是自己直接筹办,这样的流程都可作参考。

陕/西/金/点/文/化/传/媒/有/限/公/司   www.sxjindian.com
手机:177-0921-9869  
邮箱:jindian_media@126.com
地址:西安市灞桥区御锦城四期1号楼1015室

首页     关于我们           服务项目          设备租赁        案例展示       新闻中心         联系我们
_______________________________________________

在线客服
 
 
 
 
 工作时间
周一至周五 :8:30-17:30
周六至周日 :9:00-17:00
 联系方式
客服热线:177-0921-9869
邮箱:jindian_media@126.com